4 Táticas Simples para Administrar melhor o Seu Tempo

Nos dias de hoje é muito comum ouvir as pessoas dizendo que não têm tempo para realizar todas as atividades do dia a dia, que não conseguem fazer tudo o que precisam fazer. Conforme os meses passam, parece que as pessoas ocupam cada vez mais as suas agendas, mas, ao mesmo tempo, a impressão é que falta um pouco de organização e cobrança por realizar demais em um curto período, o que pode elevar os níveis de stress por causa das cobranças que a própria pessoa faz sobre ela.

O excesso de informações que aparecem na nossa frente, as distrações com mídias sociais e atividades que não agregam valor às nossas vidas são fatores que ganham cada vez mais espaço em nossas agendas. Esse excesso e intensidade das distrações faz com que o nosso poder de concentração em apenas uma única atividade por vez seja comprometido, tornando mais difícil iniciar uma tarefa, esquecer o que acontece lá fora, e concluir essa tarefa de forma rápida e eficiente.

É possível ter mais tempo em uma rotina com tantas distrações e informações? Sim, é possível, mas exige esforço e comprometimento. Há uma série de medidas que podem ser tomadas, medidas simples e eficazes, que podem deixar você mais produtivo e focado durante o dia. O ideal é tomar uma medida por vez, para não se sobrecarregar e começar a se cobrar por não conseguir realizar essas mudanças.

Saiba como ter mais Tempo

Toda mudança causa um incômodo na gente, porque nos tira da zona de conforto e faz com que tenhamos que realizar atividades que não estavam nos nossos planos. Por isso, tantas pessoas mantêm hábitos que não são saudáveis por tanto tempo. Mudar é difícil, mas é possível. Vamos listar ações que você pode experimentar e ver se ajudam a viver com mais tempo. Lembre-se: não faça todas as mudanças de uma vez, isso pode ser frustrante.

1) Separe o urgente, do importante e do sem valor

Saber priorizar as atividades pode tornar a execução delas muito mais fácil e rápida. Quando você entende que nem tudo é prioridade e nem todas as tarefas precisam ser feitas agora, o seu dia fica mais tranquilo. Atividades urgentes são aquelas que podem ou não ser essenciais, mas estão com o prazo curto ou até mesmo expirado. Essas precisam ser feitas logo, pois aumentam as chances de cobranças externas também.

Tarefas importantes são aquelas que estão dentro do prazo e podem agregar muito valor para as operações da empresa e gerar resultados impactantes. Como o próprio nome diz, a sua rotina deveria ser preenchida com essas tarefas, para que você possa gerar muito valor para a empresa e para os negócios. O ideal é realizá-las antes que virem urgentes.

Atividades sem valor são aquelas que roubam seu tempo e você faz quando está distraído, desfocado e sem o seu olhar voltado para os resultados. Olhar as redes sociais, conversas casuais com colegas, cafezinho fora de hora ou qualquer atividade que não agregue valor, nem para você e nem para a empresa. Separar um tempo para essas tarefas, que seja bem menor que o tempo dedicado para tarefas importantes e urgentes, pode tornar seu dia muito mais produtivo.

2) Estabeleça horário para ir embora

Quando você determina um horário-limite para o seu expediente, a probabilidade de se focar nas atividades que precisa realizar aumentam e a chance de se abrir a distrações diminui. Tudo isso porque você sabe que tem um horário para ir embora e o ser humano, em geral, é mais produtivo e focado quando tem um prazo a cumprir. Além de tornar você mais eficiente com as suas horas de trabalho, essa medida irá proporcionar mais tempo para fazer coisas fora do ambiente de trabalho. O que nos leva ao próximo tópico.

3) Crie atividades fora do ambiente de trabalho

Se você tiver atividades de lazer, estudo ou interação social que tenham horário marcado todas as semanas, você irá se programar durante o seu dia para estar livre no horário certo e atender a essa atividade. Pode ser um curso sobre o Mercado de EPIs, a prática de um esporte como futebol ou arte marcial, ou até mesmo o happy hour com um amigo ou encontro com a esposa e filhos. Mais uma vez, é o conceito e ter horários estabelecidos que ajuda você a ser mais focado.

4) Determine um prazo para cada atividade

Seguindo o princípio do horário para ir embora e da separação do dia em blocos, determinar um prazo para realizar cada atividade aumenta as chances de se manter focado na realização dela. Antes de iniciar uma tarefa, defina quanto tempo você terá para fazê-la, e fique atento ao relógio para respeitar o prazo determinado. Ao saber que você tem 30 minutos para fazer pedidos de Calçados de Segurança ou despachar EPIs para um cliente, as chances de você respeitar esse tempo são maiores. O ser humano é mais produtivo quando precisa respeitar prazos.

Organize Seu Dia para ter mais tempo

A falta de tempo pode ser apenas falta de organização do seu dia. Para aumentar suas chances de produzir mais e reduzir o espaço para o desperdício de tempo com atividades que não agregam valor, é preciso ter o dia organizado e bem estruturado. Isso ajuda muito, pois faz com que você realize mais e se sinta mais feliz por ter aquela sensação de dever cumprido. Os seus níveis de stress ficarão mais controlados o perceber que você está dando conta do recado.

Como você organiza seu dia? Acha que é necessário mais de 24 horas para realizar tudo que precisa ou entende que falta um pouco de organização para as suas tarefas? Conta pra gente o que você faz para tornar seu dia mais produtivo e o que rouba seu tempo na realização das suas tarefas.

Queremos construir um Mercado de EPIs mais produtivo e eficiente e queremos que você venha com a gente!

Um grande abraço!
WorkEPIs Calçados de Segurança